Een evenement organiseren
Een evenement trekt veel mensen en kan overlast geven. Voor het organiseren van een evenement heeft u een evenementenvergunning nodig. U vraagt de vergunning aan bij de gemeente.
Beschrijving
Als u een evenement wilt organiseren waar publiek mag komen, heeft u een evenementenvergunning nodig. Bij de voorwaarden staat wanneer u een vergunning nodig heeft. Ook vindt u daar informatie over een natuurvergunning, die soms ook nodig is bij een buitenevenement.
Voor het organiseren van een buurtbarbecue of straatfeest moet u een melding indienen. Kijk hiervoor op de pagina Barbecue of straatfeest.
Aanvragen
U kunt een evenementenvergunning direct online aanvragen. Om een vergunning aan te vragen geeft u door:
- waarom u het evenement organiseert
- wanneer en hoe laat het moet plaatsvinden
- hoeveel mensen u verwacht
- welke activiteiten er plaatsvinden
- als de politie een beveiligingsplan adviseert moet de aanvraag aangevuld worden met een beveiligingsplan.
Ondersteuning bij de aanvraag
Evenementen worden vaak georganiseerd door vrijwilligers. Vaak ontbreekt kennis over wat bij een aanvraag gevoegd moet worden, zoals constructietekeningen, veiligheids- en verkeersplannen. Heeft u hulp nodig bij het aanvragen van een evenementenvergunning? Neem dan contact op met evenementencoördinator Aline Hofstee. Zij is bereikbaar via telefoonnummer 06-12736070 of via e-mail: aline@kampenpartners.nl.
Kampen Partners ondersteunt u graag bij de organisatie en promotie van uw evenement. Een aantal tips kunt u lezen op www.kampenpartners.nl/support(externe link).
Op tijd aanvragen
Een evenementenvergunning moet u minimaal 8 weken voor het evenement aanvragen. Aanvragen voor grote evenementen, zoals Sail Kampen en Kerst in Oud Kampen, moeten minimaal 16 weken van tevoren worden aangevraagd. Te laat ingediende aanvragen worden niet behandeld.
De informatie uit de aanvraag en het eventuele beveiligingsplan worden beoordeeld. Daarna is duidelijk of de vergunning verleend kan worden. Een evenementenvergunning kan worden geweigerd in het belang van:
- de openbare orde
- het voorkomen of beperken van overlast
- de verkeersveiligheid of de veiligheid van personen of goederen
- de zedelijkheid of gezondheid
Voorwaarden
In de volgende situaties heeft u een vergunning nodig:
- U organiseert een evenement met publiek.
- U organiseert een evenement in:
- een tent,
- in de open lucht, of
- in een bestaand gebouw dat normaal niet voor evenementen bedoeld is (er wordt gekeken naar brandveiligheid).
- U schenkt tijdens het evenement alcoholische dranken buiten een horecabedrijf.
- U draait muziek (geen normaal of huiselijk gebruik).
- U heeft een toilet nodig op het evenement.
- Er zijn verkeersmaatregelen nodig voor het evenement.
Wet natuurbescherming
Als u een buitenevenement organiseert, kunt u ook te maken krijgen met natuurwetgeving. Meer informatie hierover vindt u op de website van de provincie Overijssel(externe link).
Hoe lang gaat het duren?
De gemeente beslist binnen 8 weken over uw aanvraag. Lukt dat niet? Dan mag de gemeente deze periode 1 keer verlengen.
Kosten
Het aanvragen van een evenementenvergunning kost:
- een groot evenement € 1.889,90
- een middelgroot evenement € 405,05
- een klein evenement € 94,40
Daarnaast moet u precariobelasting betalen. De hoogte van deze belasting is afhankelijk van het aantal vierkante meters dat u gebruikt.
(tarieven 2026)
Bezwaar
Bent u het niet eens met het besluit van de gemeente? Dan kunt u bezwaar maken. Daarmee laat u weten waarom u het er niet mee eens bent. Ook andere mensen die ermee te maken hebben mogen bezwaar maken. Bezwaar maken moet binnen 6 weken. De gemeente neemt dan een nieuw besluit.
Bent u het niet eens met dat nieuwe besluit? Dan kunt u aan de rechtbank vragen of de gemeente een goed besluit heeft genomen. Dat heet ‘in beroep gaan’. Doe dat binnen 6 weken. U kunt alleen in beroep gaan als u bezwaar heeft gemaakt.
Contact
Heeft u vragen over een evenementenvergunning? Of kunt u de vergunning niet online aanvragen? Neem dan contact op met team Vergunningen. Dit kan via telefoonnummer 14 038 (keuze 3) of via e-mail: vergunningen@kampen.nl.