Een informatieavond kent twee tijdblokken: van 19.30 - 21.00 en van 21.00 - 22.30 uur. Ook zijn er twee locaties in het stadhuis beschikbaar: de raadzaal en vergaderkamer 4. Op één avond kunnen dan ook maximaal vier onderwerpen worden behandeld. Wel wordt zoveel mogelijk geprobeerd onderwerpen op het terrein van één commissie (Ruimtelijke ontwikkeling, Inwoners of Bestuur en middelen) niet tegelijkertijd te behandelen.

Het presidium - het orgaan dat o.a. belast is met de agendering van raad en commissie - is verantwoordelijk voor de planning en het proces van de informatieavond. Het presidium bepaalt ook wie er wordt uitgenodigd. Het college is echter verantwoordelijk voor de inhoud van de informatieavond en voor hen die - eventueel - namens het college presentaties verzorgen.

Informatieavonden zijn in de regel openbaar, tenzij onderwerpen worden behandeld die de concurrentiepositie van de gemeente kunnen schaden. Ook als wordt gesproken over het personeel van de gemeente, gebeurt dat achter gesloten deuren.

Voor de data van de informatieavonden verwijzen wij u naar de pagina 'Vergaderingen' elders op deze site. Vaak is ook een korte toelichting opgenomen bij de te behandelen onderwerpen.